추계학술대회 초록

  • 자료실
  • 추계학술대회 초록
[포스터] 약품 재고관리 업무 개선활동
Date

2019년 추계학술대회 초록

Authors
김아진o, 조은애, 김윤아, 김정은, 곽은정
창원경상대학교병원 약제부
Keyword
재고관리, 재고조사, 재고금액, 불용재고
Abstract
[배경 및 목적] 재고관리에서 재고조사는 필수적이고 중요한 업무이나 본원에서 관리하고 있는 약품은 2,300종 이상으로, 많은 종류와 수량 그리고 부족한 인력으로 인해 개원 이래 제대로 전수조사가 이루어지지 못하였고 유효기간 임박 약품의 관리 소홀로 많은 부분이 폐기로 이어지는 등 재고조사 후 관리에 문제점이 드러나고 있는 실정이다. 이에 재고조사가 효율적으로 이루어질 수 있는 방안을 주안점으로 하여 재고관리 업무를 개선하고자 하였다.

[방법] 재고조사 업무 효율화를 위해 불용재고-반품 또는 폐기 예정 의약품, 파손의약품, 비치의약품 등 재고로 산정되기는 하지만 실제 조제파트에서 사용하지 않거나 사용할 수 없는 재고- 관리 프로그램, 일괄 재고 이송 프로그램 및 실시간 재고조회 프로그램을 구축, 적용하였다. 또한 재고조사에 영향을 주는 산제 반납약품에 대한 물류반영 프로세스와 인슐린의 불출 방식을 변경하고, 약품마스터 상의 약계산법이 실제 약 불출법과 다른 약품들을 찾아 일치하도록 수정하였다. 적정재고를 보유하고 불용재고 발생을 감소시키기 위해 사용량 대비 과잉재고 보유 품목에 대하여 단계적으로 반품업무를 진행하였고 정기발주 시 약품 사용일수를 40일에서 35일로 하여 약품보유량을 감소시켰으며 정기적인 구매가 필요하지 않은 약품의 발주관리를 위해 수급계획서 전산프로그램을 보완하였다. 실재고가 전산재고보다 적은 약품의 원인 분석을 통한 개선활동도 병행하였다. 활동평가를 위해 활동 전, 후 6개월의 자료를 비교하였고 업무개선 효과는 활동 전 대비 활동 후 월말 재고금액과 불용 재고금액의 감소율로 보았다.

[결과] 월말 재고금액은 29.9%, 불용 재고금액은 85.7% 감소하였다. 불용 재고 건수 또한 103품목에서 17품목으로 86품목 감소하였다. 개선활동을 통해 재고조사 시 실제로 사용가능하고 보유하고 있는 재고만을 한 눈에 파악할 수 있게 되었으며, 재고조사 시 뿐만 아니라 재고조사 후 전산재고와의 대조에 소요되는 시간도 단축시키는 효과를 가져왔다.

[결론] 재고조사 업무 효율화, 적정재고 보유와 불용재고 감소 노력으로 재고관리 업무가 개선되었음을 지표를 통해 확인하였다. 향후 선입선출 및 조제 과정에서 발생하는 손실을 줄이는 등 재고관리 업무 개선을 위한 약제부 전체 구성원의 지속적인 노력이 필요할 것이다.
Full-Text
P-26. 김아진(창원경상대학교병원).pdf