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정부기관 일부 공문 공지 방법 변경 안내의 건
작성일 : 2020-02-03   작성자 : 관리자  조회수 : 627  

정부기관 일부 공문 공지 방법 변경 안내의 건

 

문서번호 : 병약 2020-93 

시행일자 : 2020. 1. 31. (금요일)

수신 : 약제부서장

 

1. 귀 원 및 임직원 여러분의 건승을 기원합니다.

 

2. 본회에서는 보건복지부, 식품의약품안전처, 건강보험심사평가원 등 정부기관으로부터 접수되는 공문을 본회 명의의 공문으로 다시 기안하여 붙임 문서 등과 함께 회원 병원에 전달해 드리고 있습니다.

 

3. 2019년도 수신 공문을 분석한 결과, 의약품 허가사항 변경, 급여중지, 회수사실보고, 변경지시 사전예고 등 의약품 관련 단순 알림이나 내용 전달하는 공문이 전체 수신 공문의 85%( 888)을 차지하는 것으로 확인되었습니다.

 

4. 이에 본회에서는 해당 공문을 좀 더 신속하게 전달하고 불필요한 행정업무를 간소화하여 사무국의 업무효율을 향상시키기 위하여 2월부터 정부기관 일부 공문 공지 방법을 다음과 같이 변경하고자 합니다. , 정부기관 공문 중 단순 알림이나 내용 전달 등 일부 공문은 본회 명의의 공문 없이 접수된 공문 원문 그대로 전체 회원병원에 메일 발송 및 홈페이지에 공문 업로드할 예정입니다.

 

5. 정부기관 공문 중 의견 수렴이 필요하거나 본회 차원의 별도 전달사항, 협조 요청사항 등이 있을 때에는 종전과 같이 본회 명의 공문을 기안하여 보내드릴 예정입니다. 정부기관 일부 공문 공지 방법 변경에 대하여 알려드리오니 관련 업무에 참고하시고 각 병원의 양해를 부탁드립니다.

 

- 다 음 -

항목

기존 방식

변경 방식

변경 대상 공문

-복지부, 식약처, 심평원 등 정부기관 공문 중 의약품 허가사항 변경, 급여중지, 회수사실보고, 변경지시 사전예고 등 의약품 관련 단순 알림 및 내용 전달 공문

공문 기안

방식

-본회 명의 공문에 정부기관 공문을

붙임으로 첨부

-본회 명의 공문 없이 정부기관 공문 원본을 그대로 이메일 발송

공문

전달 방법

-전체 병원에 이메일 발송 및 홈페이지 공지사항 등록

-변동 없음

  

 ()한국병원약사회장